Bouwers zijn gefocust op hun project. Bouwers moeten aan veel dingen denken, omdat er veel geld mee gemoeid is. Daarom is het des te belangrijker om voor alle projecten een competente partner aan je zijde te hebben. Dit is de rol van de projectmanager.
In 2009 werd het bouwprojectmanagementbedrijf Matrol opgericht door de gecertificeerde architect Verena Rossenbach en de gecertificeerde en door de rechtbank erkende landmeter Oliver Girharz. Sindsdien heeft het hooggekwalificeerde team van professionals meer dan 100 bouwprojecten in het luxesegment gerealiseerd en is het het toonaangevende bouwprojectmanagementbedrijf op Mallorca.Wat is een bouwprojectmanager en welke diensten leveren ze?
De projectmanager is de schakel tussen de klant en alle betrokkenen bij de bouw, van de architecten tot het bouwbedrijf en de conciërge. Hij bewaakt en controleert het hele project van voorbereiding tot uitvoering en voltooiing. Zijn diensten zijn afhankelijk van de overkoepelende projectdoelstellingen (kwaliteit, deadlines en kosten) en hij is verantwoordelijk voor het vlotte verloop van alle projectfasen. Naast ervoor zorgen dat de projectdoelstellingen worden gehaald, is de belangrijkste taak van de projectmanager om de klant te adviseren over de planning en realisatie van het bouwproject. De projectmanager zorgt voor de nodige vergunningen, bereidt contracten voor en ziet toe op de naleving ervan, beheert het aanbestedingsproces, maakt en onderhandelt over kostenramingen, controleert facturen en rapporteert regelmatig over de huidige bouwstatus.
Welke taken heeft een bouwprojectmanager binnen een bouwproject?
De belangrijkste taken van de projectmanager kunnen het best worden beschreven met de algemene termen controle, coördinatie en communicatie. Hij of zij moet het hele bouwproces vanuit zowel commercieel als bouwkundig oogpunt controleren en coördineren, rekening houden met juridische en fiscale aspecten, communicatief vaardig zijn en het grote geheel kunnen overzien. Afhankelijk van de voortgang van de bouwwerkzaamheden en volgens het motto "Vertrouwen is goed, controle is beter", moet hij zo vaak mogelijk op de bouwplaats zijn. Dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat er daadwerkelijk adequate kwaliteitscontrole plaatsvindt en dat hij voldoende op de hoogte is van alle lopende processen.
Wanneer is het zinvol om een projectmanager aan te stellen?
In het algemeen is dit het geval wanneer de klant ofwel niet in staat is om het project zelf te begeleiden in termen van tijd, niet over de benodigde expertise beschikt, het project erg complex is of simpelweg vanwege taalbarrières. Het inschakelen van een projectmanager is bijna altijd de moeite waard, vooral voor klanten die de lokale taal niet spreken.
Waarop letten bij het inhuren van een projectmanager
Als consultant en vertegenwoordiger van de klant moet de projectmanager in de eerste plaats volledig onafhankelijk handelen en zich volledig inzetten voor de klant. Een projectmanager die altijd met dezelfde aannemers werkt, kan zijn diensten niet onpartijdig uitvoeren. Je moet er ook voor zorgen dat hij over de nodige commerciële expertise en gespecialiseerde vaardigheden in de bouwsector beschikt. Dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat hij ook de prestaties van de andere betrokken specialisten adequaat kan beoordelen en controleren. Er moet ook voor worden gezorgd dat hij voldoende tijd in het project kan investeren en niet verantwoordelijk is voor meerdere projecten tegelijk. Projectmanagement is een „fulltime baan“ die je zeker niet zomaar aanneemt en die veel verantwoordelijkheid met zich meebrengt.
Wat kost een projectmanager?
Net als voor architecten in Duitsland (HOAI) bestaat er ook een vergoedingenschaal voor projectmanagement (AHO), maar die is meer bedoeld voor grootschalige bouwprojecten. In principe is het honorarium van de projectmanager (maar ook het honorarium van de architect) vrij onderhandelbaar en wordt het meestal overeengekomen als een vast bedrag of een percentage van de bouwsom voor woningen. Het is echter niet aan te raden om het honorarium als percentage aan de bouwsom te koppelen. Aangezien kostenbeheersing een van de belangrijkste taken is, mag de projectmanager niet economisch profiteren van kostenstijgingen in het project. Het is daarom raadzaam om een totale vergoeding overeen te komen die gekoppeld is aan de diensten van de projectmanager en die onafhankelijk is van de werkelijke bouwkosten.
In tegenstelling tot de architect en de technisch architect voor nieuwbouwprojecten is de bouwprojectmanager niet wettelijk voorgeschreven of verplicht. De (bouw)projectmanager neemt echter steeds meer een sleutelrol in en veeleisende, omvangrijke en gecompliceerde bouwprojecten zijn niet meer weg te denken.
In het algemeen is dit het geval wanneer de klant ofwel niet in staat is om het project zelf te begeleiden in termen van tijd, niet over de benodigde expertise beschikt, het project erg complex is of simpelweg vanwege taalbarrières. Het inschakelen van een projectmanager is bijna altijd de moeite waard, vooral voor klanten die de lokale taal niet spreken.
Waarop letten bij het inhuren van een projectmanager
Als consultant en vertegenwoordiger van de klant moet de projectmanager in de eerste plaats volledig onafhankelijk handelen en zich volledig inzetten voor de klant. Een projectmanager die altijd met dezelfde aannemers werkt, kan zijn diensten niet onpartijdig uitvoeren. Je moet er ook voor zorgen dat hij over de nodige commerciële expertise en gespecialiseerde vaardigheden in de bouwsector beschikt. Dit is de enige manier om ervoor te zorgen dat hij ook de prestaties van de andere betrokken specialisten adequaat kan beoordelen en controleren. Er moet ook voor worden gezorgd dat hij voldoende tijd in het project kan investeren en niet verantwoordelijk is voor meerdere projecten tegelijk. Projectmanagement is een „fulltime baan“ die je zeker niet zomaar aanneemt en die veel verantwoordelijkheid met zich meebrengt.
Wat kost een projectmanager?
Net als voor architecten in Duitsland (HOAI) bestaat er ook een vergoedingenschaal voor projectmanagement (AHO), maar die is meer bedoeld voor grootschalige bouwprojecten. In principe is het honorarium van de projectmanager (maar ook het honorarium van de architect) vrij onderhandelbaar en wordt het meestal overeengekomen als een vast bedrag of een percentage van de bouwsom voor woningen. Het is echter niet aan te raden om het honorarium als percentage aan de bouwsom te koppelen. Aangezien kostenbeheersing een van de belangrijkste taken is, mag de projectmanager niet economisch profiteren van kostenstijgingen in het project. Het is daarom raadzaam om een totale vergoeding overeen te komen die gekoppeld is aan de diensten van de projectmanager en die onafhankelijk is van de werkelijke bouwkosten.
In tegenstelling tot de architect en de technisch architect voor nieuwbouwprojecten is de bouwprojectmanager niet wettelijk voorgeschreven of verplicht. De (bouw)projectmanager neemt echter steeds meer een sleutelrol in en veeleisende, omvangrijke en gecompliceerde bouwprojecten zijn niet meer weg te denken.
