Byggherrer er fokusert på prosjektet sitt. Byggherrer må tenke på mange ting, for det er mye penger involvert. Derfor er det desto viktigere å ha en kompetent partner ved sin side i alle prosjekter. Dette er prosjektlederens rolle.
I 2009 ble byggeprosjektlederselskapet Matrol grunnlagt av den kvalifiserte arkitekten Verena Rossenbach og den sertifiserte og rettsgodkjente landmåleren Oliver Girharz. Siden den gang har det høyt kvalifiserte teamet av fagfolk realisert mer enn 100 byggeprosjekter i luksussegmentet, og er det ledende byggeprosjektledelsesselskapet på Mallorca.Hva er en byggeprosjektleder og hvilke tjenester har han å tilby?
En prosjektleder er bindeleddet mellom byggherren og alle som er involvert i byggingen, fra arkitektene til byggefirmaet og vaktmesteren. De overvåker og kontrollerer hele prosjektet fra forberedelse til utførelse og ferdigstillelse. Tjenestene hans er underlagt de overordnede prosjektmålene (kvalitet, tidsfrister og kostnader), og han eller hun er ansvarlig for at alle prosjektfasene går som smurt. I tillegg til å sørge for at prosjektmålene nås, er prosjektlederens hovedoppgave å gi kunden råd om planlegging og gjennomføring av byggeprosjektet. Prosjektlederen sørger for nødvendige fullmakter, utarbeider kontrakter og overvåker at de blir overholdt, styrer anbudsprosessen, utarbeider og forhandler om kostnadsoverslag, kontrollerer fakturaer og rapporterer jevnlig om den aktuelle statusen for byggingen.
Hvilke oppgaver har en prosjektleder i et byggeprosjekt?
Hovedoppgavene til prosjektlederen kan best beskrives med de generiske begrepene kontroll, koordinering og kommunikasjon. De må kontrollere og koordinere hele byggeprosessen fra både et kommersielt og et byggteknisk perspektiv, ta hensyn til juridiske og skattemessige aspekter, være kommunikative og ha evnen til å se helheten. Avhengig av fremdriften i byggearbeidet og i henhold til mottoet "Tillit er bra, kontroll er bedre", bør han være på byggeplassen så ofte som mulig. Bare på den måten kan man sikre at det faktisk foregår tilstrekkelig kvalitetskontroll, og at han er tilstrekkelig informert om alle pågående prosesser.
Når er det fornuftig å utnevne en prosjektleder?
Generelt sett når kunden enten ikke er i stand til å styre prosjektet selv med tanke på tid, mangler ekspertise, prosjektet er svært komplekst eller rett og slett på grunn av språkbarrierer. Det lønner seg nesten alltid å engasjere en prosjektleder, spesielt for kunder som ikke snakker det lokale språket.
Hva du bør se etter når du ansetter en prosjektleder
Som konsulent og representant for oppdragsgiveren bør prosjektlederen først og fremst opptre helt uavhengig og utelukkende være forpliktet overfor oppdragsgiveren. En prosjektleder som alltid jobber med de samme entreprenørene, kan ikke utføre sine tjenester på en upartisk måte. Du bør også sørge for at prosjektlederen har den nødvendige kommersielle kompetansen og spesialkompetanse innen byggebransjen. Bare på den måten kan man sikre at han også kan vurdere og overvåke de andre involverte spesialistenes prestasjoner på en god måte. Det må også sikres at han kan investere tilstrekkelig tid i prosjektet og ikke er ansvarlig for flere prosjekter samtidig. Prosjektledelse er en heltidsjobb som man ikke bare kan ta på seg, og som innebærer et stort ansvar.
Hva koster en prosjektleder?
I likhet med arkitekter i Tyskland (HOAI) finnes det også en honorartakst for prosjektledelse (AHO), men denne er mer beregnet på store byggeprosjekter. I prinsippet er prosjektlederhonoraret (men også arkitekthonoraret) fritt omsettelig, og forhandles vanligvis som et engangsbeløp eller en prosentandel av byggesummen for boligeiendommer. Det er imidlertid ikke tilrådelig å knytte honoraret til byggesummen som en prosentsats. Ettersom en av hovedoppgavene er kostnadskontroll, bør prosjektlederen ikke tjene økonomisk på kostnadsøkninger i prosjektet. Det anbefales derfor å avtale et totalhonorar som er knyttet til prosjektlederens tjenester, og som er uavhengig av de faktiske byggekostnadene.
I motsetning til arkitekten og den tekniske arkitekten for nye byggeprosjekter, er byggeprosjektlederen verken lovpålagt eller obligatorisk. Men (bygge)prosjektlederen får en stadig mer sentral rolle, og det er vanskelig å forestille seg krevende, omfattende og kompliserte byggeprosjekter uten dem.
